Az étkezések összetételét (reggeli – ebéd – uzsonna) jelenleg csak mi tudjuk módosítani a rendszerben és csak hónapfordulóra történhet a változtatás. Kérésükre beállítjuk a kívánt értékeket. Ez vonatkozik az új megrendelésekre is. Igény esetén e-mailben jelezzék, milyen típusú étkezést kérnek a következő hónaptól. A rendszerben beállítjuk és megtörténhet az étkezés megrendelése (tehát még a megrendelés előtt kell jelezni). A rendszerben eddig nem szereplő gyermek esetén a Szülőnek, az általa megadott email címre regisztrációs levelet küldtünk a belépési adatokkal. Jelen tanévben választható étkezési típusok R+E, E+U és R+E+U. Tehát megszűnik a csak reggeli, vagy csak uzsonna rendelés lehetősége. Amennyiben nem kérnek étkezést a következő hónapra, azt is jelezni szükséges.
Minden hónap 1-20. napjai között van lehetőségük a Szülőknek a következő hónapra vonatkozó étkezés igénylésére a szülői portálon. Ugyanis ekkor készül a számla és csak ebben az esetben történik meg az étkezés megrendelése a konyhától. A megrendelés a Szülők feladata. Amennyiben nem teszik meg, abban az esetben nem tud gyermekük étkezni a következő hónapban! Az iskola, a konyhától csak azoknak a gyermekeknek igényel étkezést, akiknek a szülők rendeltek az adott hónapra. Kérjük a fizetési határidőig a számlákat kiegyenlíteni szíveskedjenek. Tehát az étkezési díj előre fizetendő! Kérjük, akinek hátraléka van, mielőbb rendezze. A hátralékokról is rendszerüzenetet küldünk. Kérjük, ezeket is olvassák el, és rendezzék a tartozást. Átutaláskor nem jelenik meg az összeg azonnal a rendszerben, csak könyvelés után látszódik, ez néhány napot vesz igénybe. Bankkártyás fizetés esetén szinte azonnal látható a tranzakció.
A lemondások elszámolása a következő havi számlából történő levonással egyenlítődik ki. Számlát csak a teljes hónapra lehet kiállítani. Tehát csak bizonyos napokra nem lehet számlát készíteni, és a teljes havi összeget előre szükséges befizetni. A nem kívánt napokat minden hónapban, a lemondási szabályoknak megfelelően kérjük, a rendszerben rögzíteni szíveskedjenek. A befizetésekről szóló számlákat minden szülő a saját online fiókjából tudja letölteni és kinyomtatni.
Aki cég nevére szeretné kérni a számla kiállítását, ezt külön jelezze felénk az etekezes@wudisuli.hu email címen, a cég adatainak (név, cím, adószám) megadásával. Ezt csak mi tudjuk rögzíteni és módosítani a rendszerben.
Azoknak is meg kell rendelni online az étkezést, akik a vonatkozó kedvezmények miatt ingyenesen vehetik igénybe azt. Ez esetben a rendszer nullás számlát fog kiállítani, de ez jelenti az étkezés megrendelését. Ezen kívül a lemondásokat is kérjük, hogy rögzítsék a rendszerben.
